Desarrollados por Harvey Gantt en 1917, los diagramas de Gantt son una herramienta muy útil para la creación de una red de proyectos. Los diagramas de Gantt establecen una red de base temporal que vincula las actividades del proyecto al cronograma de línea de base del proyecto en referencia.
De acuerdo con OBS Business School al usarla encontramos beneficios como:
Simplifica la visualización de tareas y representa todas las etapas y actividades de un proyecto en un único lugar.
- Herramienta de planificación y control
- Ayuda a administrar proyectos y a reducir problemas de programación.
- Gracias a Gantt es más sencillo identificar los puntos críticos.
- El diagrama de Gantt puede actualizarse en cualquiera de sus ejes, en todo momento.
- No es preciso hacer el diagrama de Gantt manualmente, hoy en día existen todo tipo de aplicaciones que facilitan su construcción e incluso se puede hacer con Excel.
Adición de recursos a los diagramas de Gantt
El Project Manager debe ser consciente de la variedad de los recursos, debido a esta complejidad resulta indispensable el poder apoyarse en una herramienta confiable como lo es el Diagrama de Gantt para visualizar la administración de los recursos, se indicará qué recursos se han asignado a cada tarea y de acuerdo con OBS Business School puede completarse con datos como:
- Tipo de recursos de que se trata.
- Cantidad necesaria (si procede).
- Coste asociado a cada recurso.
- Tasa de consumo en el caso de los recursos materiales.
- Nombre de las personas.
Incorporación de retrasos en los diagramas de Gantt
La clave para la construcción de retrasos está en el desarrollo de una lógica razonable para la relación entre las tareas.
Los diagramas de Gantt pueden ser ajustados para mostrar los retrasos. En esta red, las actividades C y D están vinculadas con una relación final a final, estas dos deben terminar en la misma fecha. . La actividad E es una sucesora de la actividad D, y las dos últimas actividades, E y F, se vinculan con una relación de inicio a inicio.
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