Estimar las duraciones de las actividades de cada etapa del proyecto se debe tener en cuenta tres puntos:
- Tener presente la jornada de trabajo normales en las empresas
- Los factores como la experiencia o familiaridad con el trabajo, generan incertidumbre con la duración de las actividades.
- variación de los plazos en las tareas.
Con el fin de obtener una estimación probabilística razonable para la duración de una actividad, tenemos que identificar tres valores: el mejor de los casos, el caso más probable y el peor de los casos.
La exactitud de las estimaciones de la duración de una actividad por un único valor puede mejorarse si se tienen en cuenta la incertidumbre y el riesgo. Este concepto se originó con la Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (PERT). El método PERT utiliza tres estimaciones para definir un rango aproximado de duración de una actividad:
• Más probable (tM). Esta estimación se basa en la duración de la actividad, en función de los recursos que probablemente le sean asignados, de su productividad, de las expectativas realistas de disponibilidad para la actividad, de las dependencias de otros participantes y de las interrupciones.
• Optimista (tO). Estima la duración de la actividad sobre la base del análisis del mejor escenario posible para esa actividad.
• Pesimista (tP). Estima la duración de la actividad sobre la base del análisis del peor escenario posible para esa actividad.
Se puede calcular la duración esperada, tE, mediante el uso de una fórmula, en función de la distribución asumida de los valores dentro del rango de las tres estimaciones. Dos de las fórmulas más utilizadas son las distribuciones beta y triangular. Las fórmulas son las siguientes: • Distribución Triangular. tE = (tO + tM + tP) / 3 • Distribución Beta (de la técnica PERT tradicional). tE = (tO + 4tM + tP) / 6 Las duraciones estimadas por tres valores con una distribución determinada proporcionan una duración esperada y despejan el grado de incertidumbre sobre la duración esperada.
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